Prema Općem poreznom zakonu (NN 127/00, NN 147/08, NN 115/16), porezni obveznici dužni su izdavati račune te voditi poslovne knjige i evidencije radi oporezivanja prema propisima kojima se uređuje pojedina vrsta poreza. Računom se za potrebe oporezivanja smatra i svaka isprava kojom se obračunavaju isporuke bez obzira na to u kojem obliku i pod kojim nazivom je izdana.
Sadržaj računa propisan je:
- Općim poreznim zakonom
- Zakonom o porezu na dodanu vrijednost
- Pravilnikom o porezu na dohodak
- Zakonom o fiskalizaciji u prometu gotovinom
- Zakonom o uvođenju eura kao službene valute u Republici Hrvatskoj
Obvezni elementi računa su:
- broj i datum izdavanja računa,
- ime i prezime (naziv), OIB poduzetnika koji je isporučio dobra ili obavio usluge, odnosno adresu prebivališta ili uobičajenog boravišta vlasnika odnosno nositelja zajedničke djelatnosti,
- naznaku mjesta gdje je isporuka dobara ili usluga obavljena (broj prodajnog mjesta, poslovnog prostora, prodavaonice, naziv radnje, poslovne jedinice i sl.),
- količinu i uobičajeni trgovački naziv isporučenih dobara te vrstu i količinu obavljenih usluga,
- ukupni iznos naknade i poreza razvrstanih po poreznoj stopi
- kod izdavanja računa potrošačima - fiksni tečaj konverzije i ukupni iznos računa u kunama.
Porezni obveznici poreza na dodanu vrijednost, uz navedene elemente računa, moraju navesti i dodatne elemente računa:
- PDV identifikacijski broj poreznog obveznika koji je isporučio dobra ili obavio usluge (prodavatelja),
- ime i prezime (naziv), adresu, OIB ili PDV identifikacijski broj poreznog obveznika kome su isporučena dobra ili obavljene usluge (kupca),
- datum isporuke dobara ili obavljenih usluga ili datum primitka predujma u računu za predujam, ako se taj datum može odrediti i ako se razlikuje od datuma izdavanja računa,
- jediničnu cijenu bez PDV-a odnosno iznos naknade za isporučena dobra ili obavljene usluge, razvrstane po stopi PDV-a,
- popuste ili rabate ako nisu uključeni u jediničnu cijenu,
- stopu PDV-a,
- iznos PDV-a razvrstan po stopi PDV-a, osim ako se primjenjuje posebni postupak za koji je u smislu ovoga Zakona taj podatak isključen,
- zbrojni iznos naknade i PDV-a.
Obveznici fiskalizacije obvezni su na računu navesti i sljedeće elemente:
- vrijeme izdavanja računa (sat i minuta),
- oznaku operatera (osobe) na naplatnom uređaju,
- oznaku načina plaćanja računa – novčanice, kartica, ček, transakcijski račun, ostalo.
Obveznici fiskalizacije izdavanja računa obvezni su osigurati evidentiranje i sljedećih elemenata:
- jedinstveni identifikator računa,
- zaštitni kod izdavatelja obveznika fiskalizacije i
- QR kod
Važno je napomenuti da se prema Zakonu o fiskalizaciji u prometu gotovinom, broj računa sastoji od tri dijela: numeričkog dijela (broj računa po redoslijedu od 1 do n), oznake poslovnog prostora i oznake naplatnog uređaja.
Porezni obveznik mora u računu iskazivati OIB za obavljene isporuke dobara i usluga u tuzemstvu, a za transakcije unutar Europske unije mora u računu iskazivati PDV identifikacijski broj.
Iznosi na računima iskazuju se u eurima i uz to mogu biti iskazani u bilo kojoj valuti pod uvjetom da je iznos PDV-a koji treba platiti ili koji se usklađuje iskazan u eurima uz primjenu srednjeg tečaja Hrvatske narodne banke na dan nastanka obveze. Kada se radi o isporukama koje su oslobođene PDV-a računi se također moraju iskazivati u eurima.
Prema Zakonu o trgovačkim društvima račun mora imati i sljedeće elemente:
- tvrtku,
- sjedište,
- sud kod kojeg je poslovni subjekt upisan u Sudski registar i broj pod kojim je to učinjeno,
- tvrtka i sjedište pravnih osoba kod kojih se vode računi poslovnog subjekta i brojevi tih računa,
- iznos temeljnog kapitala društva s naznakom je li u cijelosti uplaćen, a ako nije, s naznakom koji dio toga kapitala nije uplaćen,
- ukupan broj izdanih dionica, a izdaje li društvo dionice s nominalnim iznosom ti iznosi ako se radi o poslovnom papiru dioničkog društva,
- prezimena i najmanje jedno ime članova uprave društva, a kod dioničkog društva članova uprave, odnosno izvršnih direktora i predsjednika nadzornog odnosno upravnog odbora
