Bilješke uz financijske izvještaje dužna su sastaviti sva trgovačka društva koja vode poslovne knjige i sastavljaju financijske izvještaje neovisno o njihovom organizacijskom obliku ili veličini.
Prema Hrvatskim standardima financijskog izvještavanja (NN 86/2015, NN 105/2020) bilješke uz financijske izvještaje sadrže dodatne i dopunske informacije prezentirane u bilanci, računu dobiti i gubitka, izvještaju o promjenama kapitala i izvještaju o novčanom toku. Dakle, bilješke su dopuna podataka uz financijske izvještaje te one mogu biti opisne, brojčane ili kombinirane.
Bilješke uz financijske izvještaje pružaju dodatne informacije i objašnjenja nekih ili svih položaja u bilanci, računu dobiti i gubitka i novčanog tijeka. U bilješkama se navodi tekstualan opis ili raščlamba stavki prikazanih u tim izvještajima te informacije o stavkama koje ne ispunjavaju uvjete za priznavanje u izvještajima. Bilješke uz financijske izvještaje moraju biti sastavljene u skladu s HSFI za mikro, male i srednje poduzetnike odnosno MSFI standardima za velike poduzetnike.
Obavezne osnovne informacije koje bilješka uz financijski izvještaj svakog poduzetnika mora sadržavati su:
1) osnovne informacije o poduzetniku
2) informaciju o osnovi za sastavljanje financijskih izvještaja
3) usvojene računovodstvene politike
4) komentar svih značajnih pozicija bilance i računa dobiti i gubitka
5) prosječan broj zaposlenih tijekom financijske godine
Prema izmjenama Pravilnika o strukturi i sadržaju godišnjih financijskih izvještaja (NN 144/2020), bilješke se prikazuju redoslijedom kojim su stavke prikazane u bilanci i računu dobiti i gubitka.
Svakako treba i podsjetiti da se u GFI-POD u koloni redni broj bilješke treba navesti broj pod kojim je ta pozicija komentirana u bilješkama.
Uz pomoć aplikacije BilješkeNET te uvoza popunjenog godišnjeg financijskog izvještaja poduzetnika (GFI-POD) u aplikaciju, automatski se izrađuju bilješke koje su usklađene s Hrvatskim standardima financijskog izvještavanja i Pravilnikom o strukturi i sadržaju godišnjih financijskih izvještaja. Redni brojevi bilješki se po izradi bilješke automatski upisuju u GFI-POD. Izrađene bilješke mogu se predati u papirnom obliku u Finu (uz naknadu) ili se mogu izvesti u pdf dokument i predati putem web aplikacije RGFI (bez naknade).
Rok za predaju bilješki uz financijske izvještaje za poduzetnike je do 30. lipnja tekuće godine za prethodnu godinu radi javne objave.
