Zaštita osobnih podataka za računovođe

GDPR pravilnici i obrada osobnih podataka specijalizirano za RAČUNOVODSTVENU DJELATNOST.

Analizirajte

Prvi korak ka usklađivanju s Uredbom je analiza postojećeg stanja u organizaciji. Svaka organizacija za sebe treba razmisliti koje podatke prikuplja i zašto, na koji način ih obrađuje te šalje li ih na uvid ili obradu nekoj trećoj strani?

Dokumentirajte

Drugi korak u usklađivanju s Uredbom o zaštiti osobnih podataka je izrada dokumentacije, dijelom interna kojom se opisuju vlastite prakse u obradi i zaštiti podataka, a dijelom dokumentacija kojom se uređuju odnosi s trećim stranama.

Započnite

Za usklađivanje s Uredbom nikad nije kasno. Postavljanjem dobre pisane osnove GDPR-a osigurali ste si lakše prilagodbe promjenama u vlastitoj organizaciji i lakše usklađivanje sa zakonskim promjenama.

Unaprijed definirane obrade podataka

Za djelatnost računovodstva

Prema Uredbi o zaštiti osobnih podataka, potrebno je definirati sve obrade podataka u kojima obveznik djeluje u ulozi voditelja i izvršitelja obrade. U računovodstvima je uloga voditelja uglavnom ograničena na osobne podatke zaposlenika pa smo unaprijed definirali sve odnose koji se pojavljuju između poslodavca i radnika. Unaprijed smo naravno definirali i sve obrade koje se pojavljuju u redovitim računovodstvenim poslovima, a kako znamo da većina računovodstava svojim strankama uskoči i s "neračunovodstvenim" uslugama (npr. akt za fiskalizaciju, prijava radnika na HZMO) gdje se također često obrađuju osobni podaci, i te smo situacije unaprijed predvidjeli.

Unaprijed definirana dokumentacija

SVE ŠTO JE PROPISANO UREDBOM O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA

PRAVILNIK

PROCEDURE

PREDEFINIRANI UGOVORI

IZJAVE O POVJERLJIVOSTI

IZJAVE O PRIVATNOSTI

EVIDENCIJE

3 RAZLOGA ZAŠTO BAŠ eGDPR ZA RAČUNOVODSTVA



ZATO ŠTO SVOJE ZNANJE DIJELIMO S VAMA BEZ PUNO FILOZOFIJE

Samo se sjetite onog stresnog vremena uvođenja GDPR-a kad gotovo nitko nije znao što se treba napraviti, što se treba definirati, a informacije na svakom seminaru su bile oprečne. Da, gotovo nitko nije znao, ali smo se mi zato još puno prije stupanja na snagu uputili na edukaciju u zemlju koja GDPR već godinama živi, ispitali kako se njihovi računovođe usklađuju i to na najjednostavniji način primijenili u aplikaciji eGDPR. Bez kompliciranja i filozofiranja.



ZATO ŠTO ZNAMO ŠTO RAČUNOVOĐE TREBAJU

Računovodstva su već po svoj prirodi poslovanja izuzetno svjesna zaštite osobnih i drugih podataka. Mi to znamo i zato vam ne predstavljamo GDPR kao nešto što je skroz nova, nikad viđena skupa stvar. U većini slučajeva računovodstvima samo treba sve procedure prema kojima se oni ionako godinama ponašaju, staviti na papir. Mi u Raverusu svakodnevno razgovaramo s desecima računovođa, znamo što trebaju, što ih muči i znamo kako im olakšati posao.



ZATO ŠTO VAM NEĆEMO UVALITI DOKUMENTACIJU PA SE VI SNALAZITE

Kroz eGDPR vas ne opterećujemo dijelovima Uredbe koji vas se ustvari uopće ne tiču. Budite sigurni da nećete dobiti hrpe i hrpe dokumenata i formulara s praznim crtama i kućicama u koje ni sami ne znate što treba upisati. Vama ne treba neka silna dokumentacija toliko općenito napisana da odgovara i marketinškim agencijama i informatičarima i vama. Vama treba jasno napisana dokumentacija baš za vaš računovodstveni ured, a to je upravo eGDPR.

Najčešća pitanja

...o aplikaciji eGDPR

Što kao računovodstveni servis moram imati od GDPR dokumentacije?

Kako ću kao računovodstvo odrediti kategorije obrade osobnih podataka?

Jesam li kao računovodstveni servis ikada voditelj obrade osobnih podataka?

Moram li kao izvršitelj (računovodstveni servis) imati ugovore sa strankama?

Koje sve evidencije su dostupne kroz aplikaciju eGDPR?

Mogu li istu ovakvu dokumentaciju napraviti i za svoje stranke?

Mogu li koristiti eGDPR kao aplikaciju za upravljanjem pravima ispitanika?

Gdje mogu vidjeti tekst Uredbe?

Kako mogu vidjeti kako se radi u aplikaciji?

Koliko me to košta?

eGDPR – zaštita osobnih podataka u računovodstvu

Kada se govori o zaštiti osobnih podataka, odnosno GDPR-u, misli se na Opću uredbu o zaštiti podataka čiji je cilj zaštita pojedinaca u vezi obrade osobnih podataka na području Europske Unije. Uredba je stupila na snagu 25. svibnja 2018. godine na temelju Direktive o zaštiti osobnih podataka koja propisuje sve važne mjere i odgovornosti, kao i način i svrhu, kod obrade osobnih podataka pojedinaca, te kategorije podataka koje pokriva GDPR, a čije mjere i propise su obvezne primijenjivati sve tvrtke i organizacije koje pohranjuju ili obrađuju osobne podatke EU građana.

GDPR propisuje čitav niz zahtjeva, mjera i obaveza za usklađivanje s Uredbom pri dokumentiranju obrade osobnih podataka. Kako se radi o pregršt informacija i važnih dokumentacija sukladno Uredbi, tvrtka Raverus je napravila aplikaciju eGDPR za računovodstva (i ostale djelatnosti po potrebi) kako bi im olakšali provođenje mjera zaštite osobnih podataka i dokumentiranje procedure istih u njihovom poslovanju.
Aplikacija eGDPR za računovodstvene djelatnosti djelo je kvalificiranog stručnjaka u području zaštite osobnih podataka te sadrži svu unaprijed definiranu dokumentaciju koja je računovođama potrebna za usklađivanje s Uredbom o zaštiti osobnih podataka, a kako bi jasno i jednostavno analizirali i definirali način i svrhu obrade određenih kategorija podataka. Iako računovodstva oduvijek brinu o zaštiti osobnih i drugih podataka, aplikacija eGDPR im omogućava lakšu razradu čitave dokumentacije.

Razrađene i stručno sastavljene sve potencijalne procedure u poslovanju računovodstava implementirane su u aplikaciju, a automatizirana izrada dokumentacije značajno pojednostavljuje cjelokupni proces vezano uz obradu osobnih podataka propisano Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka, od predefiniranih ugovora, izjava o povjerljivosti i privatnosti pa sve do evidencija. Budući da je propisana obveza utvrđivanja svih obrada podataka u kojima obveznik djeluje u ulozi voditelja i izvršitelja obrade podataka prema klijentima s kojima se sklapaju ugovori, aplikacija eGDPR sadrži već pripremljene ugovore Izvršitelj-Voditelj u kojima su uređeni odnosi računovodstvenog servisa i stranke. No kako je u računovodstvima uloga voditelja uglavnom ograničena na prikupljanje osobnih podataka radnika, u aplikaciji su također unaprijed definirani svi odnosi između poslodavca i zaposlenika. Uz jasno napisanu dokumentaciju namjenjenu računovodstvenim uredima, korisnici se ne moraju opterećivati mjerama Uredbe koje se ne odnose na njihovo poslovanje.

Osim pouzdanog programskog rješenja eGDPR za provođenje mjera zaštite osobnih podataka u računovodstvu, korisnicima je dostupna i profesionalna i kvalitetna podrška cijelog Raverus tima koji svojim znanjima i sposobnostima rješavaju sve upite u najkraćem mogućem vremenu. Kao i za sve ostale naše aplikacije, korisnici mogu zatražiti i online prezentaciju aplikacije tijekom koje su upućeni u rad i sve mogućnosti programa, kao i besplatnu demo verziju kako bi samostalno isprobali rad u aplikaciji.